Qwafel.قوافل.
Every shipment and every riyal, in one connected system.كل شحنة وكل ريال، في نظام واحد مترابط.
A custom-built ERP for transport and logistics companies. It links customer prices and carrier costs to transport orders, loading permits, proof of delivery, invoicing, collection and accounting. Every team gets a clear role, and your business gets one connected record of every job.نظام ERP مصمم خصيصًا لشركات النقل والخدمات اللوجستية. يربط أسعار العملاء وتكاليف الناقلين بأوامر النقل وأذونات التحميل وإثباتات التسليم والفوترة والتحصيل والحسابات. لكل فريق مسؤولية واضحة، ولشركتك سجل واحد مترابط لكل عملية.
Real screenshots · Separate demo copy · Synthetic dataلقطات حقيقية من النظام · نسخة عرض منفصلة · بيانات تجريبية
One flow, from transport request to the books.دورة واحدة، من طلب النقل حتى دفاتر الحسابات.
The value is in the handovers: the agreed price becomes an order, the order becomes a delivered shipment, and its revenue and cost move into the accounts.قيمة النظام في ربط الخطوات ببعضها: السعر المتفق عليه يصبح أمر نقل، وأمر النقل يصبح شحنة مُسلَّمة، ثم تنتقل إيراداتها وتكاليفها إلى الحسابات.
Price & requestالتسعير والطلب
Set the customer, route and carrier, with the selling price kept apart from the carrier cost.حدِّد العميل والمسار والناقل، مع فصل سعر البيع عن تكلفة الناقل.
Review & dispatchالمراجعة والتشغيل
Review the order, issue the loading permit and confirm loading and delivery.راجِع الأمر، وأصدِر إذن التحميل، وأكِّد التحميل والتسليم.
Invoice & collectالفوترة والتحصيل
Invoice the customer, record the payment and settle what the carrier is owed.أصدِر فاتورة العميل، وسجِّل التحصيل، ثم سدِّد مستحقات الناقل.
Report & rewardالتقارير والعمولات
Follow ledger balances, what’s still outstanding and the delegate commissions ready for settlement.تابِع أرصدة الحسابات والمبالغ المعلّقة، وعمولات المناديب الجاهزة للتسوية.
Built around how transport companies actually work.نظام مصمَّم على طريقة عمل شركات النقل.
Open any workflow to see its real screens and exactly what it does for your team.افتح أي مسار عمل لتشاهد شاشاته الحقيقية، وتعرف بالضبط ما يقدمه لفريقك.
01Customers & pricingالعملاء والتسعيرA set price for every route. A full file for every customer.سعر محدد لكل مسار، وملف كامل لكل عميل.3 features · 2 screens٣ مزايا · شاشتان
02Carriers & fleetالناقلون والأسطولKnow who carries each load, and what it costs you.اعرف من ينقل كل حمولة، وكم تكلّفك.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
03OperationsالعملياتEvery shipment’s next step, in plain sight.الخطوة التالية لكل شحنة، واضحة أمامك.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
04Route planningتخطيط المساراتSee the route. Spot the related trips.شاهد المسار، واكتشف الرحلات المرتبطة به.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
05Delivery & documentsالتسليم والمستنداتProof for every delivery. A decision for every exception.إثبات لكل تسليم، وقرار لكل استثناء.3 features · 2 screens٣ مزايا · شاشتان
06DelegatesالمناديبEach delegate gets their own screen, and owns their work.لكل مندوب شاشته الخاصة، ومسؤوليته الواضحة.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
07Invoicing & collectionالفوترة والتحصيلTurn completed shipments into clear receivables.حوِّل الشحنات المنفَّذة إلى مستحقات واضحة.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
08Carrier paymentsمستحقات الناقلينCarrier costs, as clear as your revenue.تكاليف الناقلين واضحة، تمامًا مثل إيراداتك.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
09CommissionsالعمولاتCommission on profit actually earned, with the calculation in plain view.عمولة على الربح المتحقق فعلًا، بحساب واضح يمكنك مراجعته.3 features · 2 screens٣ مزايا · شاشتان
10AccountingالمحاسبةSolid accounting behind every financial document.أساس محاسبي متين خلف كل مستند مالي.3 features · 3 screens٣ مزايا · ٣ شاشات
11Financial reportsالتقارير الماليةKnow what you’ve earned, what’s owed and what’s still unbilled.اعرف إيراداتك ومستحقاتك، وما لم تصدر فاتورته بعد.3 features · 4 screens٣ مزايا · ٤ شاشاتA set price for every route. A full file for every customer.سعر محدد لكل مسار، وملف كامل لكل عميل.
Turn customer relationships into data your operation can rely on. Qwafel keeps each customer’s details, document archive and route prices in one place, so every shipment starts from clear, organised information.حوِّل بيانات عملائك إلى معلومات يعتمد عليها التشغيل. يجمع قوافل بيانات كل عميل وأرشيف مستنداته وأسعاره حسب المسار في مكان واحد، لتبدأ كل شحنة من معلومات واضحة ومنظمة.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Customer directoryدليل العملاء
Search customers and filter them by status, location or company details. Keep contact details, address, currency and the linked receivables account in one record.ابحث عن العملاء واعرضهم حسب الحالة أو الموقع أو بيانات الشركة، واحتفظ ببيانات التواصل والعنوان والعملة وحساب الذمم المرتبط بكل عميل.
Selling prices by routeأسعار البيع حسب المسار
Set loading and delivery cities, cargo, truck type and tonnage alongside the shipment price, and keep a separate price list for each customer.حدِّد مدينتي التحميل والتسليم ونوع الحمولة والشاحنة وعدد الأطنان مع سعر الشحن، واحتفظ بقائمة أسعار مستقلة لكل عميل.
Documents kept with the customerالمستندات في ملف العميل
Uploaded customer documents stay in the customer’s archive, so your team finds the supporting file right where the customer is managed.تُحفظ مستندات العميل المرفوعة في أرشيفه، فيجد فريقك الملف الداعم في المكان نفسه الذي يدير منه بيانات العميل.
Know who carries each load, and what it costs you.اعرف من ينقل كل حمولة، وكم تكلّفك.
Manage the carrier company, vehicle and driver as linked records. Carrier purchase prices stay separate from customer selling prices, so the commercial side of every transport order is clear.أدِر الشركة الناقلة والمركبة والسائق كسجلات مترابطة. وتبقى أسعار الشراء من الناقل منفصلة عن أسعار البيع للعميل، فتتضح الصورة التجارية لكل أمر نقل.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Carrier purchase ratesأسعار الشراء من الناقلين
Keep carrier rate tables by loading city, delivery city, cargo and truck type. Each order shows the customer price and the carrier cost side by side.أدِر جداول أسعار الناقلين حسب مدينة التحميل ومدينة التسليم والحمولة ونوع الشاحنة. ويعرض كل أمر سعر العميل وتكلفة الناقل جنبًا إلى جنب.
Vehicle readinessجاهزية المركبات
Register the plate, truck type, carrier and default driver. Each vehicle record holds licence and insurance details, expiry dates and stored documents.سجِّل رقم اللوحة ونوع الشاحنة والناقل والسائق الافتراضي. ويضم سجل كل مركبة بيانات الترخيص والتأمين وتواريخ الانتهاء والوثائق المحفوظة.
Driver documents in viewمتابعة وثائق السائقين
Manage driver files and see at a glance which IDs have expired, which are close to expiry and which driver documents are out of date.أدِر ملفات السائقين، واعرف بنظرة واحدة الهويات المنتهية، والقريبة من الانتهاء، ووثائق السائقين المنتهية.
Every shipment’s next step, in plain sight.الخطوة التالية لكل شحنة، واضحة أمامك.
The operations screen turns transport requests into a clear pipeline. Review the order, check its details and pricing, issue the loading permit, follow progress and move the shipment on to delivery and invoicing.تحوِّل شاشة العمليات طلبات النقل إلى مراحل واضحة. راجِع الأمر وبياناته وتسعيره، وأصدِر إذن التحميل، وتابِع التنفيذ حتى التسليم وتجهيز الفوترة.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Work queues by stageقوائم عمل حسب المرحلة
Filter orders waiting for review, attachments or a permit, ready to load, in progress, awaiting the delivery note, or closed. Search and date filters keep the right work within reach.اعرض الأوامر حسب مرحلتها: بانتظار المراجعة أو المرفقات أو إذن التحميل، أو جاهزة للتحميل، أو قيد التنفيذ، أو بانتظار إشعار التسليم، أو مغلقة. ويضع البحث والتصفية حسب التاريخ العمل المطلوب في متناولك.
One connected order fileملف واحد مترابط لأمر النقل
See the customer, route, cargo, tonnage, carrier, vehicle, driver, selling price, carrier cost and related documents in one order record.اعرض العميل والمسار والحمولة والأطنان والناقل والمركبة والسائق وسعر البيع وتكلفة الناقل والمستندات المرتبطة من ملف أمر واحد.
Who did what, and whenمن فعل ماذا، ومتى
The order timeline records each action, its time and the user responsible, from creation and price confirmation to loading and delivery.يحفظ سجل الأمر كل إجراء ووقته والمستخدم المسؤول عنه، من الإنشاء واعتماد السعر حتى التحميل والتسليم.
See the route. Spot the related trips.شاهد المسار، واكتشف الرحلات المرتبطة به.
Qwafel makes routes easier to compare. From an order you can see trips on the same route, on the reverse route or through a shared city, then view those routes on a map to help with planning.يسهِّل قوافل مقارنة مسارات النقل. فمن داخل الأمر يمكنك عرض الرحلات التي تسلك المسار نفسه أو المسار العكسي أو تمر بمدينة مشتركة، ثم عرض هذه المسارات على خريطة تساعدك في التخطيط.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Route matchingمطابقة المسارات
Compare active orders by origin and destination, grouped clearly into matching, reverse and intersecting routes.قارِن الأوامر النشطة حسب نقطة البداية والوجهة، مع تصنيف واضح للمسارات المطابقة والعكسية والمتقاطعة.
Routes on the mapالمسارات على الخريطة
Browse routes between cities on the map, search for an order or a city and focus on the selected route. The map shows planned routes, not live vehicle positions; the vehicle icons are for illustration only.تصفَّح المسارات بين المدن على الخريطة، وابحث عن أمر أو مدينة، وركِّز على المسار المختار. تعرض الخريطة المسارات المخططة ولا تعرض مواقع المركبات لحظيًا، ورموز المركبات للتوضيح فقط.
From planning to paperworkمن التخطيط إلى المستندات
Open the linked loading permit from the order and print it for the shipment handover.افتح بوليصة الشحن المرتبطة من داخل الأمر، واطبعها لتسليم مستندات الرحلة.
Proof for every delivery. A decision for every exception.إثبات لكل تسليم، وقرار لكل استثناء.
Each shipment stays linked to its loading and delivery paperwork. Within the same transport workflow, you can look up delivery notes, attach documents, review duplicate notes and add delay charges.تبقى كل شحنة مرتبطة بمستندات التحميل والتسليم الخاصة بها. ومن داخل دورة النقل نفسها يمكنك البحث عن إشعارات التسليم، وإرفاق المستندات، ومراجعة الإشعارات المكررة، وإضافة يوميات التأخير.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Delivery-note lookupالبحث عن إشعار التسليم
Find the related order by customer and delivery-note number, then carry on with the right document step.ابحث بالعميل ورقم إشعار التسليم للوصول إلى الأمر المرتبط، ثم أكمِل إجراء المستند المناسب.
Duplicate notes, reviewedمراجعة الإشعارات المكررة
A dedicated queue lists repeated delivery-note numbers for operations to approve or reject, with the related order and the original reference shown alongside.قائمة مخصصة تعرض أرقام إشعارات التسليم المكررة ليعتمدها فريق العمليات أو يرفضها، مع إظهار الأمر المرتبط والمرجع الأصلي.
Delay charges with a clear financial effectيوميات تأخير بأثر مالي واضح
Record extra delay charges against a shipment. Invoice calculations include the applicable additions, while rejected delay charges can affect the delegate’s commission settlement.سجِّل يوميات التأخير الإضافية على الشحنة. وتدخل الإضافات المستحقة في حساب الفاتورة، بينما قد تؤثر اليوميات المرفوضة في تسوية عمولة المندوب.
Each delegate gets their own screen, and owns their work.لكل مندوب شاشته الخاصة، ومسؤوليته الواضحة.
A personal dashboard keeps each delegate close to their shipments. They create transport requests, follow each stage, confirm loading and delivery and check their commission position, without going through the accountant’s screens.لوحة شخصية تُبقي المندوب قريبًا من شحناته. ينشئ طلبات النقل، ويتابع مراحلها، ويؤكد التحميل والتسليم، ويراجع موقف عمولاته، دون الحاجة إلى التنقل في شاشات المحاسب.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Structured order entryإدخال منظم لطلب النقل
Choose the customer, loading and delivery cities, cargo, truck and vehicle. Requests also support freelance carriers and backdated entry for authorised users.اختر العميل ومدينتي التحميل والتسليم والحمولة والشاحنة والمركبة. ويدعم الطلب أيضًا الناقل الحر والإدخال بأثر رجعي لمن يملك الصلاحية.
Their shipments at a glanceشحناته في نظرة واحدة
The delegate dashboard shows assigned active shipments, new requests, deliveries, permits still pending and missing proof of delivery.تعرض لوحة المندوب الشحنات النشطة المسندة إليه، والطلبات الجديدة، والتسليمات، والتصاريح المنتظرة، وإثباتات التسليم الناقصة.
Clear commission statusموقف العمولة بوضوح
See accrued and paid commissions, settlement history and orders still waiting for collection before they qualify for settlement.اعرض العمولات المستحقة والمصروفة، وسجل التسويات، والأوامر التي تنتظر التحصيل قبل أن تصبح مؤهلة للتسوية.
Turn completed shipments into clear receivables.حوِّل الشحنات المنفَّذة إلى مستحقات واضحة.
The invoice screen brings order values, additions and tax together in one organised customer document. Follow review and approval, export the invoice, record the payment and keep the balance tied to the customer’s account.تجمع شاشة الفواتير قيمة الأوامر والإضافات والضريبة في مستند منظم للعميل. تابِع المراجعة والاعتماد، وصدِّر الفاتورة، وسجِّل التحصيل، مع بقاء الموقف المالي مرتبطًا بحساب العميل.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Invoices built from ordersفواتير من أوامر النقل
Select eligible orders and check the net value, additions, VAT and grand total before creating the invoice. Tax treatment can be set for each invoice.اختر الأوامر المؤهلة، وراجِع الصافي والإضافات وضريبة القيمة المضافة والإجمالي قبل إنشاء الفاتورة، مع تحديد الخضوع للضريبة لكل فاتورة على حدة.
Approval and exportالاعتماد والتصدير
Review invoice lines with their order and delivery references. Export Arabic or English PDF layouts, with base charges and additions shown separately when needed.راجِع بنود الفاتورة بأرقام أوامر النقل والتسليم، وصدِّرها بتنسيق PDF عربي أو إنجليزي، مع فصل القيمة الأساسية عن الإضافات عند الحاجة.
Collection tied to the booksتحصيل مرتبط بالحسابات
Each posted receipt shows the customer account, the cash or bank account, the amount, the fiscal period and its journal entry.يوضح كل سند قبض مرحَّل حساب العميل، والصندوق أو البنك، والمبلغ، والفترة المالية، وقيد اليومية المرتبط به.
Carrier costs, as clear as your revenue.تكاليف الناقلين واضحة، تمامًا مثل إيراداتك.
Track what your company owes its carriers, link payment documents to their shipment lines and keep drafts apart from paid amounts. Customer and carrier adjustments each have their own credit and debit note flow.تابِع مستحقات الناقلين على شركتك، واربط سندات الصرف ببنود الشحنات، مع فصل المسودات عن المدفوع. ولتسويات العملاء والناقلين مسارات مستقلة للإشعارات الدائنة والمدينة.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Carrier settlement by shipmentتسوية الناقل حسب الشحنات
Build carrier payment documents from transport orders and check the route, vehicle, shipment cost and any additions inside the document.أنشئ سند صرف الناقل من أوامر النقل، وراجِع المسار والمركبة وتكلفة الشحنة وأي إضافات من داخل السند.
Carrier companies and freelancersالشركات الناقلة والناقلون الأحرار
Payments work for carrier companies and freelance drivers alike, with identity review and a history screen for freelance carrier details.يخدم مسار الصرف الشركات الناقلة والسائقين الأحرار معًا، مع مراجعة بيانات الهوية وشاشة لتاريخ بيانات الناقل الحر.
Controlled adjustmentsتسويات مالية منضبطة
Issue customer and carrier credit or debit notes with draft, posted and void states, so every adjustment stays visible in the right account.استخدم إشعارات العملاء والناقلين الدائنة والمدينة بحالات المسودة والترحيل والإلغاء، لتبقى كل تسوية واضحة في موضعها من الحسابات.
Commission on profit actually earned, with the calculation in plain view.عمولة على الربح المتحقق فعلًا، بحساب واضح يمكنك مراجعته.
Commission is built into the workflow. Qwafel calculates eligible delegate commissions from collected orders using the selling price, carrier cost and the profit tiers you set, and keeps accrual separate from payment.العمولة جزء من دورة العمل. يحسب قوافل عمولات المناديب المؤهلة من الأوامر المحصَّلة وفق سعر البيع وتكلفة الناقل وشرائح الربح التي تحددها، ويفصل الاستحقاق عن الصرف.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Profit tiersشرائح الربح
Apply the set percentage for the order’s profit band, and show selling price, carrier cost, profit, rate and commission together.طبِّق النسبة المحددة لشريحة ربح الأمر، واعرض سعر البيع وتكلفة الناقل والربح والنسبة والعمولة معًا.
Eligible once collectedالاستحقاق بعد التحصيل
Delegates can still see orders waiting for collection. Before settlement, the accountant filters eligible orders by delegate, customer and collection date.تظل الأوامر المنتظرة للتحصيل ظاهرة للمندوب، وقبل التسوية يصفّي المحاسب الأوامر المؤهلة حسب المندوب والعميل وتاريخ التحصيل.
Accrual, deductions and paymentالاستحقاق والخصومات والصرف
Follow accrued, paid and void settlements, with rejected delay charges and applicable advance deductions reflected in the net amount due.تابِع التسويات المستحقة والمصروفة والملغاة، مع احتساب يوميات التأخير المرفوضة وخصومات السلف المطبقة في صافي المستحق.
Solid accounting behind every financial document.أساس محاسبي متين خلف كل مستند مالي.
A structured chart of accounts, account mappings and fiscal periods give your finance team a consistent base. Review posted vouchers with their balanced debit and credit lines, then follow each account’s activity in the general ledger.شجرة حسابات منظمة، وربط واضح للحسابات، وفترات مالية محددة، تمنح فريق الحسابات أساسًا ثابتًا. راجِع القيود المرحَّلة وبنودها المدينة والدائنة المتوازنة، وتابِع حركة كل حساب في دفتر الأستاذ.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Chart of accounts and mappingsشجرة الحسابات والربط
Maintain the chart hierarchy and map transport costs, tax and adjustments to the right ledger accounts.أدِر هيكل شجرة الحسابات، واربط تكاليف النقل والضريبة والتسويات بالحسابات المناسبة في دفتر الأستاذ.
Posting and reviewالترحيل والمراجعة
Review draft, posted and void journal vouchers with their fiscal period, source document, account codes and debit/credit totals.راجِع قيود اليومية بحالاتها (مسودة، مرحَّل، ملغى) مع الفترة المالية ومصدر المستند وأكواد الحسابات وإجماليات المدين والدائن.
Fiscal period controlضبط الفترات المالية
Define periods, then lock or reopen them from the accounting screens. Period checks are built into posting and payment workflows.عرِّف الفترات المالية، وأقفِلها أو أعِد فتحها من شاشات الحسابات. ويتحقق النظام من الفترة ضمن خطوات الترحيل والسداد.
Know what you’ve earned, what’s owed and what’s still unbilled.اعرف إيراداتك ومستحقاتك، وما لم تصدر فاتورته بعد.
Qwafel ties day-to-day operations to financial reporting. Review revenue and costs, customer and carrier aging, ledger balances and the value of transport orders not yet invoiced.يربط قوافل صورة التشغيل اليومي بالتقارير المالية. راجِع الإيرادات والتكاليف، وأعمار ذمم العملاء والناقلين، وأرصدة دفتر الأستاذ، وقيمة أوامر النقل التي لم تُفوتَر بعد.
See all featuresكل المزايا بالتفصيل
Financial statementsالقوائم المالية
Use the income statement, balance sheet, general ledger and trial balance with date filters and the available export or print options. The balance sheet also flags unreconciled differences before profit closing.استخدم قائمة الدخل والميزانية العمومية ودفتر الأستاذ وميزان المراجعة مع التصفية بالتاريخ وخيارات التصدير أو الطباعة المتاحة. كما تنبّه الميزانية إلى الفروق غير المطابقة قبل إقفال الأرباح.
Receivables and payables agingأعمار الذمم المدينة والدائنة
Group outstanding customer and carrier balances into aging bands, then open the details to follow up.صنِّف أرصدة العملاء والناقلين المستحقة في شرائح زمنية، وافتح التفاصيل المرتبطة للمتابعة.
Posted and expected balancesالرصيد المرحَّل والمتوقع
The debt report adds work not yet invoiced to posted balances, and the statement of account separates confirmed balances from adjustments still under review.يضيف كشف المديونية الأعمال غير المفوترة إلى الرصيد المرحَّل، ويفصل كشف الحساب الرصيد المؤكد عن التسويات التي ما زالت قيد المراجعة.
See the system, down to the details.شاهد النظام بكل تفاصيله.
49 real screenshots. Tap any image to view it full screen, zoom in on the details and browse every screen from the same viewer.٤٩ لقطة حقيقية من النظام. اضغط على أي صورة لعرضها بملء الشاشة، وكبِّر التفاصيل، وتنقّل بين الصور كلها من العارض نفسه.
49 screens٤٩ شاشة
The right screens for every team.لكل فريق شاشاته المناسبة.
The demo covers four teams: administration, operations, delegates and accounting. User roles give each team access to the work it is responsible for.يغطي العرض أربعة فرق: إدارة النظام، والعمليات، والمناديب، والحسابات. وتمنح أدوار المستخدمين كل فريق صلاحية الوصول إلى العمل الذي يتولى مسؤوليته.
This page covers four operational roles. Operations manager and investor accounts exist only as initial screens and are not part of the features demonstrated here.يغطي هذا العرض أربعة أدوار تشغيلية. أما حسابا مدير العمليات والمستثمر فموجودان كشاشات أولية فقط، وليسا ضمن المزايا المعروضة هنا.
Shaped around your own operation.نظام يُهيَّأ على طريقة تشغيل شركتك.
We start with your routes, pricing rules, carrier arrangements and accounting structure. A focused implementation discussion then defines the setup, data migration, training and any extra workflows your team needs.نبدأ من مساراتك وقواعد التسعير وطريقة تعاملك مع الناقلين وهيكل حساباتك. ثم نحدد في جلسة تنفيذ مركَّزة الإعدادات ونقل البيانات والتدريب وأي مسارات عمل إضافية يحتاجها فريقك.
The screenshots use synthetic demo records. Amounts, volumes and dashboard percentages only illustrate the interface; they are not client results or performance claims. The features described are based on a review of the local project.الصور مأخوذة من نسخة عرض بسجلات تجريبية. والمبالغ والكميات ونسب اللوحات للتوضيح فقط، ولا تمثل نتائج لعملاء أو ادعاءات عن الأداء. والمزايا الموصوفة مبنية على مراجعة نسخة المشروع المحلية.